宝鸡市慈善总会各工作部门职责

一、办公室工作职责

1、负责总会机关各部门工作协调、后勤服务保障、行政经费审核工作；

2、负责外来文（函）件接收、登记、批阅、转办和本会发出文（函）件的审核，制作及督办工作；

3、负责会长办公会议议题收集和会议记录；

4、负责总会年度工作报告起草，牵头理事会议、常务理事会议筹备工作；

5、负责档案、接待工作；

6、完成领导交办的其他工作。

二、募捐部工作职责

1、负责制定募捐方案、开展慈善资源劝募工作；

2、负责各种形式慈善捐赠活动接洽与捐赠方协商、组织捐赠签约和接收仪式；

3、负责“一日捐”活动的牵头组织，配合财务部共同做好公共场合慈善募捐箱管理，捐赠证书签发审核工作；

4、负责善物接收，依据总会《慈善物资捐赠接收使用管理办法》牵头做好质量认定、价值评估、配合项目部做好发放处置工作；

5、负责牵头编写年度慈善捐赠功德榜及慈善捐赠先进表彰对象推荐和事迹整理工作；

6、负责理事会成员联络工作；

7、完成领导交办的其他工作。

三、项目部工作职责

1、负责争取和实施中、省慈善会系统安排的慈善项目；

2、负责制定总会项目计划，协助募集部制定募捐方案；

3、负责审查定向捐赠项目受益方善款（物）使用事项，接续募捐部慈善物资捐赠接收的处置工作；

4、负责具体慈善项目工作方案起草、指标分配、对象审核、资料汇总、监督检查、提交善款（物）支付报告和项目工作小结；

5、负责重点项目实施中善款（物）集中发放仪式的组织筹备工作；

6、负责为宣传信息部提供项目实施情况的图像及文字资料；

7、完成领导交办的其他工作

四、志愿者联络部工作职责

1、负责慈善志愿者组织建设，制定团队成立、志愿者登记、培训、活动记录、业绩考核、表彰奖励管理办法；

2、负责受理和审查以总会名义建立直属志愿服务机构申请，向会长办公会议提交新建和取消冠名意见；

3、负责制定年度慈善志愿服务工作安排和重要活动的策划组织工作；

4、负责牵头组织对面向社会从事经营性服务的慈善冠名机构进行年终考核、对其义务服务工时、慈善收费减免做出认定；

5、负责提供志愿者服务工作信息，配合宣传信息部做好先进经验总结、宣传和推广工作；

6、负责对总会慈善志愿者分会和县区慈善志愿者服务活动的联络指导工作。

五、宣传信息部工作职责

1、负责协调、联络和组织实施慈善宣传活动；

2、负责慈善工作及慈善活动的信息收集、编写、报送工作；

3、负责总会网络管理、上网信息的审核发布；

4、负责总会《宝鸡慈善》会刊编辑工作；

5、负责联系慈善文化研究中心工作；

6、完成领导交办的其他工作。

六、财务部工作职责

1、严格遵守财务工作法规纪律和总会财经制度；

2、负责总会基金、善款、经费管理和支付工作；

3、负责捐赠善款的接收、登记和票据管理签发工作；

4、负责年度财务报告起草工作；

5、负责财务资料整理、报送、配合审计部门接受审计、做好整改；

6、完成领导交办的其他工作。